Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst. Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche Daten wir beim Betrieb dieser Anwendung verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

Innogetik GmbH
Wilhelm-Busch-Str. 20, 26676 Barßel
E-Mail: kontakt@volleyball.heimserver24.de · info@innogetik.com

2. Hosting

Die Anwendung wird auf einem Server betrieben, der die zur Bereitstellung technisch erforderlichen Daten verarbeitet. Sofern das Hosting durch einen externen Dienstleister erfolgt, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. (Hosting-Anbieter hier ergänzen.)

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Anwendung werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt: insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logs werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Dazu gehört ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung sowie optional ein „Angemeldet bleiben"-Cookie, wenn du diese Funktion nutzt. Diese Cookies sind für den Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); es werden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken gesetzt.

5. Nutzerkonto und Anmeldung

Für die Nutzung legst du ein Konto an. Dabei verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und dein Passwort (ausschließlich als gesicherter Hash). Diese Daten werden zur Bereitstellung des Dienstes und zur Authentifizierung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben ist eine Nutzung nicht möglich.

6. In der Anwendung verarbeitete Inhalte

Im Rahmen der Nutzung kannst du eigene Inhalte anlegen, insbesondere:

• Vereins-, Mannschafts- und Spieler:innendaten
• Spiele, Spielstatistiken und Analysen
• Taktikboards, Trainingspläne und Trainingsmaterial
• hochgeladene Dateien und Bilder

Diese Inhalte verarbeiten wir zur Erfüllung der von dir gewünschten Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wenn du Daten über andere Personen (z. B. Spieler:innen) einträgst, bist du dafür verantwortlich, dass du dazu berechtigt bist und die betroffenen Personen informiert wurden. Für Minderjährige ist gegebenenfalls die Einwilligung der Erziehungsberechtigten einzuholen.

7. KI-Funktionen (optional)

Vereinsverwalter:innen können optional einen KI-Anbieter aktivieren (z. B. Anthropic, OpenAI, Google Gemini oder ein selbst gehostetes Ollama), um Trainingsmaterial und -pläne zu erstellen oder Spiele auswerten zu lassen. Wird eine solche Funktion genutzt, werden die dafür nötigen Inhalte (z. B. Vorgaben und Spieldaten) an den jeweils konfigurierten Anbieter übermittelt und dort verarbeitet. Der hinterlegte API-Schlüssel wird serverseitig gespeichert.

Bei Anbietern mit Sitz außerhalb der EU/des EWR (etwa in den USA) kann dabei eine Übermittlung in ein Drittland erfolgen. Die Auswahl und Aktivierung eines Anbieters liegt in der Verantwortung des jeweiligen Vereins; die Datenverarbeitung richtet sich zusätzlich nach den Datenschutzbestimmungen des gewählten Anbieters. Rechtsgrundlage ist unser bzw. das berechtigte Interesse des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder eine erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ist keine KI aktiviert, findet keine solche Übermittlung statt.

8. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist (z. B. an den Hosting-Anbieter oder – bei aktivierter KI – an den gewählten KI-Anbieter) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mit Auftragsverarbeitern bestehen die nach Art. 28 DSGVO erforderlichen Verträge.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontodaten und von dir angelegte Inhalte werden gelöscht, wenn du dein Konto löschst bzw. die Löschung verlangst und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

12. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS (https). Passwörter werden ausschließlich als kryptografischer Hash nach aktuellem Stand der Technik (Sodium/Argon2) gespeichert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten zu schützen.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 08/2026